De gezellige zwemvereniging uit Westervoort, Duiven en omgeving

ZVW74 heeft plaats voor elk soort zwemmer. Van basisdiploma tot wedstrijdzwemmen.

Inschrijven

 

 

 

 

Vrijwilligers bij ZVW '74

Om een vereniging draaiende te houden, heb je meer nodig dan alleen betalende leden. De contributie betalen is niet genoeg om te zorgen dat je club gezond blijft.

Er zijn mensen nodig die de club besturen, trainingen geven of helpen aan het bad, helpen bij wedstrijden, evenementen of andere activiteiten. Ook het bezorgen van extra inkomsten gebeurt door vrijwilligers.

Hieronder staan de verschillende taken omschreven, die nodig zijn om de club draaiende te houden. Daarnaast staat het aantal actieve en aantal benodigde vrijwilligers voor deze taak. 

Functieomschrijving, gedragscode en aannamebeleid

De complete functieomschrijvingen, zoals ook te vinden op deze pagina, zijn beschreven in een handboek. Hierin staat tevens vermeld aan welke gedragscode de vrijwilligers zich moeten houden, en welk aannamebeleid ZVW '74 hanteert.

Download de functieomschrijvingen, gedragscode en het aannamebeleid voor vrijwilligers.

Bestuurlijke functies

Allereerst is er een bestuur nodig. Een vereniging moet bestuurd worden, anders gaat het fout. Binnen het bestuur zijn de volgende functies:

Voorzitter (1/1)

Als voorzitter ben je het publieke gezicht van ZVW74. Hij/Zij is de persoon die ZVW74 vertegenwoordigt naar de buitenwereld. Binnen de (bestuurs)vergaderingen zorgt hij/zij uiteraard dat de agenda naar alle volledigheid wordt besproken en leidt hij/zij het gesprek in goede banen.

Secretaris (1/1)

De taak van secretaris is om de agenda's van de (bestuurs)vergaderingen op te stellen en de daadwerkelijke vergadering te notuleren. Hij/Zij ontvangt post gericht aan ZVW74 en zorgt dat dit bij de juiste persoon terecht komt, of dat er iets mee gedaan wordt.

De secretaris heeft een ondersteunende rol voor de voorzitter van ZVW74.

Penningmeester (1/1)

Een man (of vrouw) van het geld let op of de club financieel gezond is. Hij/zij kijkt naar de inkomsten, de uitgaven, waar te besparen valt, waar op gelet moet worden en wat er moet gebeuren om het hoofd boven water te houden. (Je zou zeggen dat dat bij een zwemclub wel goed moet komen.)

Ook het incasseren van de contributie door de ledenadministratie houdt hij/zij in de gaten.

Overige bestuursleden 

(Maar niet minder belangrijk!)

PR & Communicatie (1/1), gaat over de promotie en communnicatie naar de buitenwereld.

Voorzitter Activiteitencommissie (1/1), voor activiteiten als kampen, dagjes uit, maar ook vertegewoordiging op W'voort in Beweging en Duuve Te Gek.

Voorzitter Technische Commissie (0/1), om het wedstrijd- en trainingsgebeuren vorm te geven. Hij/zij leidt de Technische Commissie, bestaande uit alle trainers van ZVW74.

Voorzitter Jeugdraad (1/1), de schakel tussen de zwemmende jeugd en het bestuur. De jeugdraad bestaat uit zwemmers en organiseren soms ook leuke uitjes voor de groep. Ook fungeer je als benaderbaar aanspreekpunt als er iets speelt bij de zwemmers.

Algemeen lid (1/1), bijvoorbeeld om de belangen van een bepaalde groep binnen ZVW74 te behartigen.

Ledenadministratie (1/1)

Geen onderdeel van het bestuur, maar daarom niet minder belangrijk. Hij/zij verwerkt alle aan- en afmeldingen, wijzigingen en incasseert maandelijks de contributie.

Vrijwilligerswerving (0/2)

Ook geen onderdeel van het bestuur, maar van groot belang in de vereniging. Om het overzicht te houden, is het praktisch om één of twee mensen te hebben met als taak het inventariseren, informeren en aansturen van (nieuwe) vrijwilligers. Zij laten hun gezicht regelmatig zien bij trainingen, wedstrijden en/of andere activiteiten, kennen de zwemmers en hun ouders (een beetje) en proberen mensen aan te sporen hun steentje bij te dragen aan de club.

Je kijkt eens wat een ouder of zwemmer kan en wil doen voor de vereniging en zorg dat ze de juiste informatie en/of contacten hiervoor krijgen.

 

Wedstrijdorganisatie

Om de zwemwedstrijden te organiseren of er aan deel te nemen, zijn enkele mensen onmisbaar.

Wedstrijdsecretariaat (1/2)

Deze taak kan door één of meerdere personen uitgevoerd worden. De taak bestaat uit het indelen van zwemmers én officials voor de verschillende wedstrijden gedurende het seizoen. De zwemmers (en officials) worden hiervoor uitgenodigd. Eventuele afmeldingen worden verwerkt en de definitieve inschrijflijst wordt naar de organiserende vereniging gestuurd om het programma op te stellen. (Bij een thuiswedstrijd is dit ook de taak van het wedstrijdsecretariaat.)

Officials (9/12)

Een wedstrijd kan niet worden gehouden zonder officials. Bij elke KNZB-wedstrijd zijn minstens zestien officials nodig (afhankelijk van het aantal banen in het zwembad en het type wedstrijd).

Er zijn een tiental (of meer) tijdwaarnemers/keerpuntcommissarissen, die staan in een baan en timen én beoordelen hun zwemmer op correcte slag en keerpunten.

Aan beide zijden van het zwembad loopt een kamprechter, die de slagen van de zwemmers in de gaten houdt.

Tot slot staan aan het bad nog de starter en de scheidsrechter. De scheidsrechter fluit alle zwemmers op het startblok (en heeft de algemene leiding en verantwoordelijkheid over het verloop de wedstrijd), waarna de starter de zwemmers klaarzet en wegfluit. Samen beoordelen zij of de start goed is verlopen (geen valse start) en bepalen ze de volgorde van aankomst.

Elders in het zwembad zit de jury. Zij verwerken alle gezwommen tijden (en eventuele diskwalificaties). Zij kijken ook of de geklokte tijden overeenkomen met de volgorde van aankomst en middelen de tijden indien nodig. De uitslagen zoals op de site te vinden, zijn altijd door hen opgesteld.

Overig

Uiteraard zijn er meer taken om een wedstrijd soepel te laten verlopen. Zo zijn er mensen die de tijdbriefjes ophalen bij de officials en deze naar de jury brengen. Er is een speaker (vaak met hulp) die de zwemmers aankondigt en hen hun tijdbriefje overhandigt. Uiteraard kan de vereniging zelf niet zonder een coach om de zwemmers te begeleiden. 

Oud papier

Het oude papier van Westervoort is een van de meest belangrijke inkomstenbronnen van ZVW74. Zonder deze inkomsten zou de contributie makkelijk €10 per maand meer worden!

Coördinator (1/1)

Zorgt elk jaar weer voor een tip-top rooster, zodat de vrijwilligers weten wanneer zij weer achterop de vrachtwagen mogen staan.

Papierloper (13/24)

Loopt drie à vier keer per jaar achter een vrachtwagen van SITA door drie wijken van Westervoort. Per keer, elke derde vrijdag van de maand om 18:00 uur, zijn er zes lopers (en één reserve), die per twee een wijk voor zich nemen (en de rest helpen als die wijk klaar is). Een avond papier ophalen kost je zo'n 2,5 à 3 uur. Bijna niks dus op jaarbasis!
Om een goed, flexibel rooster te vormen, zijn jaarlijks zo'n twintig vrijwilligers nodig om het oud papier op te halen. Mocht iemand onverhoopt niet kunnen op een avond, dan kan deze altijd naar collega-lopers bellen of mailen om te ruilen.

Technische commissie

Trainers (2/5)

Idealiter heeft elke groep binnen de zwemvereniging haar eigen trainer. Dat betekent dus een trainer voor de techniek-, minioren-, tiener-, wedstrijd- en trimgroep. Elke groep heeft immers een eigen doel. Zie jij het zitten om jouw kennis van zwemmen over te dragen, of zelfs een cursus te volgen om eerst zelf deze kennis op te doen? Laat het ons weten!

Badhulpen (3/5)

Ook aan het bad is soms hulp nodig! Heb jij affiniteit met en kennis van zwemmen en de kunde om dit aan zwemmers over te brengen? Dan kunnen we jouw hulp gebruiken. 

PR & Communicatie

PR (1/1)

Jij brengt ZVW74 onder de aandacht van het grote publiek. Denk hierbij aan advertenties in lokale kranten, flyers uitdelen waar mogelijk en het vergroten van de algehele bekendheid van ZVW74 in de nabije omgeving.

Je komt in het bestuur als voorzitter PR & Communicatie en stuurt andere leden van de commissie aan en staat ook in contact met de trainers en eventuele andere vrijwilligers binnen ZVW74, om zo tot het materiaal te komen voor nieuwsbrieven en andere vormen van communicatie naar buiten.

Nieuwsbrief & nieuws (2/2)

Ben jij een goede schrijver én op de hoogte van wat er speelt in de vereniging? Dan ben jij uitermate geschikt om de (twee)maandelijkse nieuwsbrief op te stellen. In deze nieuwsbrief wordt kenbaar gemaakt wat er zoal speelt en wat er aan zit te komen binnen ZVW74. Ook een nieuwsbericht op de site plaatsen kan wel eens voorkomen.

Je staat in contact met het bestuur (PR & Communicatie), de trainers en eventuele andere vrijwilligers binnen ZVW74, om zo tot het materiaal te komen om in de nieuwsbrief te plaatsen.

Social Media & nieuws (2/2)

Twitter, Facebook, Instagram... social media kent geen geheimen voor jou. Jij weet hoe je connectie legt met je volgers en hoe je hen interessante berichten moet voorschotelen. Ook een nieuwsbericht op de site plaatsen kan wel eens voorkomen.

Je staat in contact met het bestuur (PR & Communicatie), de trainers en eventuele andere vrijwilligers binnen ZVW74, om zo tot nuttige berichten voor social media te komen.

Helpen als vrijwilliger?

Helpen? Alle hulp is welkom! Neem contact op via het contactformulier of spreek een van de andere vrijwilligers aan in het zwembad.

 

 

 

 

Welke groep past bij mij?

Weet je niet zeker welke groep het beste bij jouw niveau of wensen past? Beantwoord een paar simpele vragen en wij zullen je helpen.

Vind mijn groep

 

 

 

ZVW '74 wordt gesponsord door: